Administer Plc: Transition to IFRS reporting and unaudited comparative IFRS information

29.6.2026 11:30:10 EEST | Administer Oyj |
Other information disclosed according to the rules of the Exchange
Administer Plc Company release 29 June 2026 11.30 EET
This release is a summary of Administer’s report on IFRS transition. The complete report is attached to this release as a pdf-file. It is also available at www.administergroup.com/en/investors.
 
Administer Plc Group (“Administer Group” or “the Group”) will transition from the Finnish Accounting Standards (FAS) to International Financial Reporting Standards (IFRS) reporting. The transition will increase the comparability of reported financial figures both in Finland and internationally. In addition, the transition to IFRS reporting will improve the company’s readiness to join the Nasdaq Helsinki Main Market in case the company decides to execute such a migration in the future.
Administer Group will publish its first IFRS-aligned financial report for the reporting period 1 January–30 June 2026. Comparative information will be presented for the financial period ended on 31 December 2025 and the comparison period ended on 30 June 2025. The transition date for IFRS reporting is 1 January 2025.
In this report, the following IFRS-aligned comparative information is published for the benefit of investors:

consolidated income statements for 1 January–30 June 2025 and 1 January–31 December 2025
consolidated balance sheets for 1 January 2025 (transition date), 30 June 2025 and 31 December 2025
key figures for the financial periods 1 January–31 December 2025 and 1 January–30 June 2025.

 
The key changes arising from the IFRS transition in comparison to FAS are as follows:

IFRS 2 The costs of Administer Group’s share-based incentive plan are allocated across the life span of the plan, and the costs are not recognised on the income statement as they materialise. The portion to be paid in equity is recognised as equity increase based on services received. This recognition has a significant impact on operating profit/loss and the result for the financial period as well as a minor impact on the equity-related key figures.

IFRS 8 Segment reporting is introduced as part of the transition. Going forward, the reporting on the Group’s business will be divided into three segments: Private sector, Public sector, and Staffing. Segment-specific information is presented in accordance with management’s internal reporting. As the previous reporting practice (FAS) did not meet the requirements of the IFRS 8 standard, the segment structure, key figures to be reported and the information to be presented have been re-evaluated in connection with the IFRS transition.

IFRS 15 The costs related to unfinished implementation projects as well as payments from clients are recognised as assets and liabilities on the balance sheet. Once a project is completed, the items recorded on the balance sheet are allocated across the life span of the service agreement. This has weakened the reported operating profit/loss and the result for the financial period.

IFRS 16 The right-of-use asset based on lease agreements as well as the lease debt based on future lease payments are recognised on the balance sheet. Due to this recognition, the amount of non-current assets and lease debt on the balance sheet has increased. The right-of-use asset is amortised during its economic life, and correspondingly the lease expenses are adjusted from “Other operating expenses” on the income statement to lease debt repayment and related interest expenses. This has somewhat improved the operating profit/loss and somewhat weakened the result for the financial period.

IAS 12 Deferred taxes are recorded for temporary discrepancies between book values and taxation. Losses confirmed in taxation are recorded as deferred tax assets, which are revalued in each financial period in the future. This has improved the Group’s equity and equity-related key figures.
IAS 36/38 The intangible assets capitalised on the balance sheet have been reviewed at the transition date. Also depreciation period has been shortened and capitalization criterias have been re-evaluated. Goodwill is no longer amortised, but it is subject to impairment testing in each reporting period as well as whenever there are indications of potential impairment. At transition date impairment of goodwill was made. These records have a significant impact on the equity-related key figures.

KEY FIGURES

(EUR 1,000 unless otherwise stated)

1 Jan – 30 June 2025FAS                          IFRS

1 Jan -31 Dec 2025FAS                       IFRS

Net sales

38,323

37,887

73,307

72,481

EBITDA

 3,566

 3,718

 5,819

 6,195

EBITDA. %

9.3%

9.8%

7.9%

8.5%

Operating profit/-loss

641

1,974

-272

2,385

Operating profit/-loss, %

1.7%

5.2%

-0.4%

3.3%

Profit before appropriations and tax

288

1,544

-1,000

1,513

Profit /-loss for the period

204

1,688

-1,644

1,321

Return on equity (ROE), %

-10.4%

N/A

-6.6%

5.5%

Equity ratio, %

44.4%

39.8%

47.1%

44.1%

Dept-to-equity ratio, %

49.0%

61.9%

43.1%

51.8%

Net sales growth, %

-0.1%

N/A

-1.9%

N/A

Number of personnel

1,037

1,037

1,018

1,018

Net sales per employee

37

37

72

71

Personnel expenses per employee

-25

-25

-49

-49

Ratio of personnel expenses tonet sales, %

67.0%

68.1%

67.7%

68.8%

Outlook (unchanged)
Administer estimates that its net sales will rise to EUR 105–115 million and its EBITDA will be EUR 6.5–9.0 million in 2026.
 
Further information:
Kalle LehtonenCFOAdminister Plctel. +358 40 053 9968kalle.lehtonen@administer.fi
 
Certified adviser:Evli Oyjtel. +358 40 579 6210
About Administer Oyj
Administer Group is a multi-talent in payroll and financial management services, software services, consulting, personnel and international services. We are the largest salary outsourcing partner in Finland and the leading expert in the fight against the grey economy. Our services are used by more than 5,000 customers, from SMEs to large companies, as well as municipalities and other public sector actors. Founded in 1985, the company is listed on the First North list of Nasdaq Helsinki.
Administer Group consists of Sarastia Oy, which is providing financial and payroll management services for public sector, payroll management service company Silta Oy, accounting company Administer, business service and employment expert Econia Oy and software company EmCe Solution Partner Oy. In addition, the Group includes other subsidiaries and  associated companies. www.administergroup.com
Attachments

Download announcement as PDF.pdf

Administer Group IFRS-transition-report 29062026_EN.pdf

29.6.2026 11:30:10 EEST | Administer Oyj |
Muut pörssin sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot
Administer Oyj Yhtiötiedote 29.6.2026 klo 11.30
Tämä tiedote on tiivistelmä Administerin IFRS-siirtymäraportista. Raportti kokonaisuudessaan on tämän yhtiötiedotteen liitteenä pdf-tiedostona. Raportti on myös saatavilla osoitteessa www.administergroup.com/sijoittajat.
 
Administer Oyj -konserni (”Administer-konserni” tai ”Konserni”) siirtyy suomalaisesta tilinpäätöskäytännöstä (Finnish Accounting Standards, FAS) kansainväliseen IFRS-tilinpäätösstandardin (International Financial Reporting Standards, IFRS) mukaiseen raportointiin. Siirtyminen lisää raportoitujen lukujen vertailukelpoisuutta niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Lisäksi siirtyminen IFRS-standardin mukaiseen raportointiin parantaa valmiuksia siirtyä Nasdaq Helsingin päälistalle, mikäli tällainen siirtymä tulevaisuudessa päätetään tehdä.
Administer-konserni julkaisee ensimmäisen IFRS-standardin mukaisesti laaditun puolivuosikatsauksen 1.1.-30.6.2026 väliseltä raportointikaudelta. Vertailutiedot esitetään 31.12.2025 päättyneeltä tilikaudelta ja 30.6.2025 päättyneeltä vertailukaudelta. IFRS-standardin mukaisen raportoinnin siirtymäpäivä on 1.1.2025.
Tässä raportissa julkaistaan sijoittajia varten seuraavat IFRS-standardin mukaisesti laaditut vertailutiedot:

Konsernin tuloslaskelmat 1.1. – 30.6.2025 ja 1.1. – 31.12.2025
Konsernin taseet 1.1.2025 (siirtymähetki), 30.6.2025 ja 31.12.2025
Avainluvut tilikaudelta 1.1. – 31.12.2025 sekä 1.1. – 30.6.2025

 
IFRS-siirtymän aiheuttamat keskeiset muutokset verrattuna suomalaiseen tilinpäätöskäytäntöön ovat seuraavat:

IFRS 2 Administer-konsernin käytössä olevan osakepalkkiojärjestelmän kulut jaksotetaan ohjelman voimassaoloajalle, eikä niitä kirjata kulujen toteutuessa tuloslaskelmalle. Osakkeina maksettava osuus kirjataan oman pääoman lisäyksenä palvelujen vastaanottamisen mukaan. Kirjauksella on merkittävä vaikutus liikevoittoon ja tilikauden tulokseen ja vähäinen merkitys oman pääoman tunnuslukuihin.
IFRS 8 Siirtymässä otetaan käyttöön segmenttiraportointi. Konserni raportoi jatkossa liiketoimintansa kolmessa segmentissä: Yksityinen sektori, Julkinen sektori ja Henkilöstövuokraus.  Segmentti-informaatio esitetään johdon sisäisen raportoinnin mukaisesti. Aikaisemman tilinpäätöskäytännön (FAS) mukainen raportointi ei vastannut IFRS 8 -standardin vaatimuksia, minkä vuoksi segmenttirakenne, raportoitavat tunnusluvut sekä esitettävä informaatio on arvioitu uudelleen IFRS-siirtymän yhteydessä.
IFRS 15 Keskeneräisiin käyttöönottoprojekteihin liittyvät kustannukset ja asiakkailta saadut suoritukset on kirjattu taseelle omaisuuseräksi ja velaksi. Kun projekti on valmis, jaksotetaan taseelle kirjatut erät palvelusopimuksen voimassaoloajalle. Tämä on heikentänyt raportoitua liikevoittoa ja tilikauden tulosta.
IFRS 16 Vuokrasopimuksiin perustuva käyttöoikeusomaisuuserä sekä tuleviin vuokriin perustuva vuokrasopimusvelka on kirjattu taseelle. Kirjauksesta johtuen taseen pitkäaikaisten varojen ja vuokrasopimusvelkojen määrä on kasvanut. Käyttöoikeusomaisuuserä poistetaan taloudellisena vaikutusaikanaan ja vastaavasti vuokrakulut on oikaistu tuloslaskelman Liiketoiminnan muista kuluista vuokrasopimusvelan lyhennykseksi sekä siihen liittyväksi korkokuluksi. Tämä on parantanut hieman liikevoittoa ja heikentänyt hieman tilikauden tulosta.
IAS 12 Väliaikaisista eroista kirjanpitoarvon ja verotuksen välillä on kirjattu laskennallisia veroja. Verotuksessa vahvistetuista tappioista kirjataan laskennallista verosaamista, joka jatkossa arvostetaan uudelleen tilikausittain. Tämä on parantanut omaa pääomaa ja siihen liittyviä tunnuslukuja.
IAS 36/38 Siirtymähetkellä on tarkasteltu taseelle aktivoituja kehittämismenoja ja niiden poistoaikoja on lyhennetty ja aktivointikriteerejä on uudelleenarvioitu. Liikearvosta ei tehdä poistoja vaan se testataan raportointikausittain sekä aina kun ilmenee viitteitä mahdollisesta arvonalentumisesta. Siirtymähetkellä tehtiin liikearvon arvonalentumakirjaus. Näillä kirjauksilla on merkittävä vaikutus oman pääoman tunnusluvuille.

AVAINLUVUT

(TEUR, ellei toisin mainittu)

1.1.-30.6.2025FAS                          IFRS

1.1.-31.12.2025FAS                       IFRS

Liikevaihto

38 323

37 887

73 307

72 481

Käyttökate

 3 566

 3 718

 5 819

 6 195

Käyttökate %

9,3 %

9,8 %

7,9 %

8,5 %

Liikevoitto/-tappio

641

1 974

-272

2 385

Liikevoitto/-tappio %

1,7 %

5,2 %

-0,4 %

3,3 %

Voitto ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja

288

1 544

-1 000

1 513

Tilikauden voitto/-tappio

204

1 688

-1 644

1 321

Oman pääoman tuotto % (ROE)

-10,4 %

N/A

-6,6 %

5,5 %

Omavaraisuusaste %

44,4 %

39,8 %

47,1 %

44,1 %

Velkaantumisaste %

49,0 %

61,9 %

43,1 %

51,8 %

Liikevaihdon kasvu %

-0,1 %

N/A

-1,9 %

N/A

Henkilöstö keskimäärin

1037

1037

1018

1018

Liikevaihto per henkilö

37

37

72

71

Henkilöstökulu per henkilö

-25

-25

-49

-49

Henkilöstökulu per liikevaihto

67,0 %

68,1 %

67,7 %

68,8 %

Tulevaisuuden näkymät (ennallaan)
Administer arvioi vuoden 2026 liikevaihdon nousevan 105–115 miljoonaan euroon ja käyttökatteen olevan 6,5–9,0 miljoonaa euroa.
 
Lisätietoja:
Kalle LehtonentalousjohtajaAdminister Oyjpuh. 040 053 9968kalle.lehtonen@administer.fi
 
Hyväksytty neuvonantaja:Evli OyjPuh: 040 579 6210
 
 
Tietoja julkaisijasta Administer Oyj
Administer Group on henkilöstö- ja talouspalvelujen moniosaaja. Tarjoamme palkka- ja taloushallinnon palveluita, ohjelmistopalveluita, konsultointia sekä henkilöstövuokrausta  ja kansainvälisiä asiantuntijapalveluita. Olemme Suomen suurin palkkaulkoistuskumppani ja johtava asiantuntija harmaan talouden torjunnassa. Palveluitamme käyttää yli 5000 asiakasta pk-yrityksistä suuryrityksiin sekä kunnat ja muut julkisen sektorin toimijat. Vuonna 1985 perustettu yritys on noteerattu Nasdaq Helsingin First North -listalla.
Administer Groupin muodostavat julkisen sektorin talous- ja palkkahallintopalveluita tarjoava Sarastia Oy, palkkahallintopalveluita tarjoava Silta Oy, tilitoimisto Administer, asiantuntijatalo Econia Oy sekä ohjelmistoyhtiö EmCe Solution Partner Oy. Lisäksi konserniin kuuluu muita tytär- ja osakkuusyhtiöitä.www.administergroup.com
 
Liitteet

Lataa tiedote pdf-muodossa.pdf

Administer Group IFRS-siirtymäraportti 29062026.pdf

Leave a Reply