13.5.2026 08:30:01 EEST | Administer Oyj |
Interim report (Q1 and Q3)
Administer Plc Company release 13 May 2026 8.30 EET
This release is a summary of Administer’s Business review January-March 2026. The complete report is attached to this release as a pdf-file. It is also available at www.administergroup.com/en/investors.
The information in the review has been prepared in accordance with Finnish Accounting Standards (FAS). The figures are unaudited. Figures in parentheses refer to the comparison period in the previous year, unless otherwise stated.
January–March 2026
Key figures
Net sales were EUR 17.8 million (19.0).
EBITDA was EUR 1.2 million (2.0), or 6.8% (10.7%) of the net sales.
Operating profit was EUR -0.4 million (-0.5), or -2.4% (-2.9%) of the net sales. The operating profit was weighed down by amortisation of goodwill from the acquisitions, amounting to EUR -1.0 million (-1.0) in total.
Significant events
On 31 March 2026, the acquisitions of Sarastia’s financial, payroll, and software services businesses were finalised, with Numera Palvelut Oy as the seller. The business transfer was completed on 1 April 2026.
KEY FIGURES
EUR million unless otherwise stated
1‒3/2026
1‒3/2025
Change, %
1‒12/2025
Net sales
17.8
19.0
-6.3%
73.3
EBITDA
1.2
2.0
-40.9%
5.8
% of net sales
6.8%
10.7%
7.9%
Operating profit (EBITA) adjusted with amortisation of goodwill
0.6
1.6
-61.1%
4.1
% of net sales
3.4%
8.3%
5.6%
Operating profit/loss
-0.4
0.5
-0.3
Profit/loss before appropriations and tax
-0.7
0.4
-1.0
Result adjusted with amortisation of goodwill
0.2
1.4
-85.7%
2.7
% of net sales
1.1%
7.2%
3.7%
Earnings per share (EPS)
-0.06%
0.02
-0.11
Return on equity (ROE), %
-8.4%
-7.8%
-6.6%
Equity ratio, %
36.7%
45.8%
47.1%
Debt-to-equity ratio, %
104.8%
49.4%
43.1%
Personnel on average
940
1,042
-9,8%
1,018
CEO’s review
The long-awaited economic growth has not materialised as expected, despite positive signs in the market. This has also been reflected in the Group’s business, as the market situation remains challenging.
The Group’s net sales declined in the first quarter, amounting to EUR 17.8 million. Our positive profitability trend was interrupted, with an EBITDA of EUR 1.2 million. Corrective measures are ongoing, but their effect is not yet sufficient. The full impact of these measures will be visible in the second half of the year.
In the Administer accounting firm business, net sales remained at the previous year’s level. Meanwhile, at Econia, the decline in net sales has slowed to only a slight decrease. Net sales for EmCe and Silta decreased, driven by the challenging market situation, the termination of certain customer contracts, and delays in the commencement of new projects. Operational efficiency measures are being implemented across all business areas to ensure continuous improvement in profitability.
At the end of the review period, we finalised the Sarastia acquisitions, acquiring Sarastia’s financial, payroll, and software services business on 31 March 2026. As a result of these transactions, Numera Palvelut Oy has become a significant shareholder in our company. The acquisition substantially strengthens our position as the largest provider of payroll services in Finland and establishes us as the market leader in financial and payroll services for the public sector. The integration of Sarastia and the measures to enhance its profitability are progressing as planned. Sarastia will be reported as part of the Group’s figures from 1 April 2026.
The Group’s financial development in January–March 2026
In January–March, the Group’s net sales were EUR 17.8 million (19.0), showing a decrease of 6.3%. Net sales decreased in the continuously challenging market environment.
In January–March, EBITDA was EUR 1.2 million (2.0), or 6.8% (10.7%) of the net sales.
Business area review
The net sales of Silta, which offers payroll and HR services, decreased by 13.5% and were EUR 5.7 million in January–March. The decrease in net sales was due to the challenging market situation and the termination of certain customer contracts. The sales pipeline has remained at a good level. The results of an automation development project aimed at increasing efficiency and improving quality will be implemented gradually. For 2026, three development areas have been identified for artificial intelligence: enhancing the payroll process, accelerating implementation projects, and creating new HR services. We are also investing in the AI competence of our personnel.
The decline in net sales for Econia, which offers HR services and staffing, international expert services, services related to combating the grey economy, and domestic financial management services, has levelled off, with a decrease of 3.7% in January–March and net sales of EUR 4.8 million. New customers were acquired in all business areas. Econia plays a significant role in combating the grey economy in several data centre and other large industrial projects in Finland. After a long period of decline, the domestic staffing business has gradually picked up, and its net sales are no longer decreasing.
The net sales of Administer’s accounting firm business declined by 0.4% and were EUR 4.6 million in January–March. A few acquisitions were made in the business. Customer retention has improved compared to the previous year, and we continue to invest in improving the customer experience. The Group’s property management services were incorporated at the beginning of the year, with operations centralised within the Administer accounting firm business. The development and growth of the property management business have proceeded as planned.
The net sales of EmCe, which provides software services, declined by 13.5% and were EUR 1.8 million in January–March. For Microsoft Business Central, the start of new projects has been postponed, and investment decisions have been delayed due to the weak market situation. The order book and demand for our own software products remained strong, but new customer acquisition was not sufficient to offset the decrease of the turnover.
The proposed amendment to the Procurement Act is currently being processed by the Parliament and Administer was consulted as an expert by the Parliament’s Economic Committee in February. We view the amendment to the Act on Public Procurement and Concession Contracts as highly in terms of making tendering processes more efficient and improving the competitive field. Our Group already serves as a service partner to the public sector in numerous customer relationships, and we see significant growth potential in this customer segment in the years to come.
The use of artificial intelligence will be increased across all our business operations. It is being increasingly utilised both in the development of the Group’s software products and in the development of operations and process efficiency.
Our focus areas for this year are improving profitability across all our business operations, as well as the integration of Sarastia’s businesses and securing its competitiveness. Despite a challenging start to the year, we anticipate this year will be a record-breaking year in the Group’s history in terms of both net sales and EBITDA in euros.
Kimmo HerranenCEO
Outlook
Administer estimates that its net sales will rise to EUR 105–115 million and its EBITDA will be EUR 6.5–9.0 million in 2026.
More information
Kimmo Herranen, CEO, kimmo.herranen@administer.fi, tel. +358 50 560 6322Kalle Lehtonen, CFO, kalle.lehtonen@administer.fi, tel. +358 40 053 9968
Webinar
CEO Kimmo Herranen and CFO Kalle Lehtonen will present the results in a webinar on 13 May 2026 at 11:00 a.m. EEST. Questions can be sent during the event via the chat function.
You can join the webinar at https://administer.events.inderes.com/q1-2026/register
A recording will be available after the event at https://administergroup.com/en/investors/.
About Administer Oyj
Administer Group is a multi-talent in payroll and financial management services, software services, consulting, personnel and international services. We are the largest salary outsourcing partner in Finland and the leading expert in the fight against the grey economy. Our services are used by more than 5,000 customers, from SMEs to large companies, as well as municipalities and other public sector actors. Founded in 1985, the company is listed on the First North list of Nasdaq Helsinki.
Administer Group consists of Sarastia Oy, which is providing financial and payroll management services for public sector, payroll management service company Silta Oy, accounting company Administer, business service and employment expert Econia Oy and software company EmCe Solution Partner Oy. In addition, the Group includes other subsidiaries and associated companies. www.administergroup.com
Attachments
Download announcement as PDF.pdf
Administer Group Business_Review_Q1 2026_EN.pdf
13.5.2026 08:30:01 EEST | Administer Oyj |
Osavuosikatsaus (Q1 ja Q3)
Administer Oyj Yhtiötiedote 13.5.2026 klo 8.30
Tämä tiedote on tiivistelmä Administerin liiketoimintakatsauksesta tammi-maaliskuu 2026. Katsaus kokonaisuudessaan on tämän yhtiötiedotteen liitteenä pdf-tiedostona. Raportti on myös saatavilla osoitteessa www.administergroup.com/sijoittajat.
Katsauksen tiedot on laadittu Suomen kirjanpitolain, FAS, mukaisesti. Luvut ovat tilintarkastamattomia. Ellei toisin mainita, luvut suluissa viittaavat vertailukauteen edellisvuonna.
Tammi-maaliskuu 2026
Keskeiset tunnusluvut
Liikevaihto 17,8 miljoonaa euroa (19,0).
Käyttökate 1,2 miljoonaa euroa (2,0), eli 6,8 % (10,7 %) liikevaihdosta.
Liikevoitto -0,4 miljoonaa euroa (0,5), eli -2,4 % (2,9 %) liikevaihdosta. Liikevoittoa rasittivat yrityskaupoista syntyneet liikearvon poistot, yhteensä -1,0 miljoonaa euroa (-1,0).
Merkittävät tapahtumat
31.3.2026 vietiin päätökseen Sarastian talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoimintojen kaupat, myyjänä Numera Palvelut Oy ja liiketoimintasiirto tehtiin 1.4.2026.
TUNNUSLUVUT
Miljoonaa euroa, ellei toisin mainita
1‒3/2026
1‒3/2025
Muutos, %
1‒12/2025
Liikevaihto
17,8
19,0
-6,3 %
73,3
Käyttökate
1,2
2,0
-40,9 %
5,8
% liikevaihdosta
6,8 %
10,7 %
7,9 %
Liikearvopoistoilla oikaistu liikevoitto (EBITA)
0,6
1,6
-61,1 %
4,1
% liikevaihdosta
3,4 %
8,3 %
5,6 %
Liikevoitto / -tappio
-0,4
0,5
-0,3
Voitto ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
-0,7
0,4
-1,0
Liikearvopoistoilla oikaistu tulos
0,2
1,4
-85,7 %
2,7
% liikevaihdosta
1,1 %
7,2 %
3,7 %
Osakekohtainen tulos (EPS)
-0,06
0,02
-0,11
Oman pääoman tuotto (ROE), %
-8,4 %
-7,8 %
-6,6 %
Omavaraisuusaste, %
36,7 %
45,8 %
47,1 %
Velkaantumisaste, %
104,8 %
49,4 %
43,1 %
Henkilömäärä keskimäärin
940
1 042
-9,8 %
1 018
Toimitusjohtajan kommentti
Pitkään odotettu talouskasvu ei ole voimistunut toivotulla tavalla, vaikka markkinoilla onkin nähty viitteitä positiivisista käänteistä. Tämä on heijastunut myös konsernin liiketoimintaan markkinatilanteen jatkuessa kireänä.
Konsernin liikevaihto laski ensimmäisellä vuosineljänneksellä ja oli 17,8 miljoonaa euroa. Hyvä kannattavuuskehityksemme taittui ja käyttökate oli 1,2 miljoonaa euroa. Korjaavat toimenpiteet ovat käynnissä, mutta sopeuttamistoimenpiteiden vaikutus ei vielä näy riittävästi. Korjaavien toimenpiteiden vaikutus näkyy täysimääräisesti vuoden toisella puoliskolla.
Administer tilitoimistossa liikevaihto säilyi edellisvuoden tasolla. Econiassa liikevaihdon lasku on taittunut, ja sen liikevaihto laski vain hieman. EmCessä ja Sillassa liikevaihto laski, tähän vaikutti kireänä jatkunut markkinatilanne, eräiden asiakassopimusten päättyminen sekä uusien projektien aloituksen venyminen. Kaikkien liiketoimintojen osalta toiminnan tehostamistoimenpiteet etenevät jatkuvan kannattavuusparannuksen varmistamiseksi.
Katsauskauden lopussa saimme päätökseen Sarastia-kaupat: ostimme Sarastian talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnat 31.3.2026. Numera Palvelut Oy:stä tuli kauppojen myötä merkittävä osakkeenomistajamme. Yrityskauppa vahvistaa merkittävästi asemaamme Suomen suurimpana palkkapalvelujen tarjoajana ja tekee meistä julkisen sektorin markkinajohtajan talous- ja palkkahallintopalveluissa. Sarastian haltuunotto ja sen kannattavuuden parantamiseen tähtäävät toimenpiteet etenevät suunnitelman mukaisesti. Sarastia raportoidaan osana konsernin lukuja 1.4.2026 alkaen.
Konsernin taloudellinen kehitys tammi-maaliskuu 2026
Liikevaihto oli tammi-maaliskuussa 17,8 miljoonaa euroa (19,0), laskua 6,3 %. Liikevaihto laski kireänä jatkuneessa markkinatilanteessa.
Käyttökate oli tammi-maaliskuussa 1,2 miljoonaa euroa (2,0), eli 6,8 % (10,7 %) liikevaihdosta.
Katsaus liiketoimintoihin
Palkka- ja HR-palveluita tarjoavan Sillan liikevaihto laski tammi-maaliskuussa 13,5 % ja oli 5,7 miljoonaa euroa. Liikevaihdon lasku johtuu kireänä jatkuneesta markkinatilanteesta sekä eräiden asiakassopimusten päättymisestä. Tarjouskanta on säilynyt edelleen hyvänä. Toimintaa tehostavan ja laatua parantavan automaation kehityshankkeen tuloksia otetaan asteittain käyttöön. Tekoälyn osalta vuodelle 2026 on määritelty kolme kehitysaluetta: palkkaprosessin tehostaminen, käyttöönottoprojektien nopeuttaminen sekä uusien HR-palvelujen tuottaminen. Myös henkilöstön tekoälyosaamiseen panostetaan.
HR-palveluita ja henkilöstövuokrausta, kansainvälisiä asiantuntijapalveluita, harmaan talouden torjuntaan liittyviä palveluita sekä kotimaan taloushallintopalveluita tarjoavan Econian liikevaihdon lasku taittui, laskua oli tammi-maaliskuussa 3,7 % ja liikevaihto oli 4,8 miljoonaa euroa. Uusia asiakkuuksia saatiin kaikissa liiketoiminta-alueissa. Econialla on merkittävä rooli harmaan talouden torjunnassa useissa Suomessa toteutettavissa datakeskus- sekä muissa isoissa teollisuushankkeissa. Kotimaan henkilöstövuokraus on pitkän laskukauden jälkeen vähitellen piristynyt ja sen liikevaihdon lasku on pysähtynyt.
Administer tilitoimistoliiketoiminnan liikevaihto laski tammi-maaliskuussa 0,4 % ja oli 4,6 miljoonaa euroa. Liiketoiminnassa tehtiin muutama yritysosto. Asiakaspysyvyys on parantunut viime vuoteen verrattuna, ja asiakaskokemuksen parantamiseen panostetaan jatkuvasti. Konsernin isännöintitoimintojen yhtiöittäminen tehtiin alkuvuodesta ja toiminta keskitettiin Administer tilitoimistoliiketoimintaan. Isännöintiliiketoiminnan kehittäminen ja kasvattaminen eteni suunnitelman mukaisesti.
Ohjelmistopalveluita tarjoavan EmCen liikevaihto laski tammi-maaliskuussa 13,5 % ja oli 1,8 miljoonaa euroa. Microsoft Business Centralin osalta uusien projektien aloituksia on siirtynyt ja investointipäätökset ovat pitkittyneet heikon markkinatilanteen vuoksi. Omien ohjelmistotuotteiden tarjouskanta ja kysyntä säilyivät hyvänä, mutta uusasiakashankinta ei riittänyt korvaamaan liikevaihdon laskua.
Hankintalain muutosesitys on parhaillaan eduskunnan käsittelyssä ja Administeriä kuultiin eduskunnan talousvaliokunnassa asiantuntijana helmikuussa. Näemme hankintalain muutoksen toivottavana, jotta kilpailutuksia saadaan tehostettua ja kilpailukenttää uudistettua. Konsernimme toimii jo nyt julkisen sektorin palvelukumppanina useissa asiakkuuksissa, ja näemme tässä asiakassegmentissä merkittävän kasvumahdollisuuden tulevina vuosina.
Tekoälyn käyttö tulee kasvamaan kaikissa liiketoiminnoissamme. Sitä käytetään sekä konsernin ohjelmistotuotteisiin liittyvässä kehitystyössä että toiminnan kehittämisessä ja prosessien tehostamisessa kasvavassa määrin.
Tämän vuoden painopistealueitamme on kannattavuuden parantaminen sekä Sarastian liiketoimintojen haltuunotto ja sen kilpailukyvyn varmistaminen. Haastavasta alkuvuodesta huolimatta odotamme tästä vuodesta konsernihistorian ennätysvuotta liikevaihdon ja euromääräisen käyttökatteen suhteen.
Kimmo HerranenToimitusjohtaja
Tulevaisuuden näkymät
Administer arvioi vuoden 2026 liikevaihdon nousevan 105–115 miljoonaan euroon ja käyttökatteen olevan 6,5–9,0 miljoonaa euroa.
Lisätietoja
Kimmo Herranen, toimitusjohtaja, kimmo.herranen@administer.fi, puh. 050 560 6322Kalle Lehtonen, talousjohtaja, kalle.lehtonen@administer.fi, puh. 040 053 9968
Webinaari
Toimitusjohtaja Kimmo Herranen ja talousjohtaja Kalle Lehtonen esittelevät tuloksen webinaarissa 13.5.2026 klo 11.00. Kysymyksiä voi esittää tilaisuuden aikana chat-toiminnon kautta.
Webinaariin voi liittyä osoitteessa: https://administer.events.inderes.com/q1-2026/register.
Tietoja julkaisijasta Administer Oyj
Administer Group on henkilöstö- ja talouspalvelujen moniosaaja. Tarjoamme palkka- ja taloushallinnon palveluita, ohjelmistopalveluita, konsultointia sekä henkilöstövuokrausta ja kansainvälisiä asiantuntijapalveluita. Olemme Suomen suurin palkkaulkoistuskumppani ja johtava asiantuntija harmaan talouden torjunnassa. Palveluitamme käyttää yli 5000 asiakasta pk-yrityksistä suuryrityksiin sekä kunnat ja muut julkisen sektorin toimijat. Vuonna 1985 perustettu yritys on noteerattu Nasdaq Helsingin First North -listalla.
Administer Groupin muodostavat julkisen sektorin talous- ja palkkahallintopalveluita tarjoava Sarastia Oy, palkkahallintopalveluita tarjoava Silta Oy, tilitoimisto Administer, asiantuntijatalo Econia Oy sekä ohjelmistoyhtiö EmCe Solution Partner Oy. Lisäksi konserniin kuuluu muita tytär- ja osakkuusyhtiöitä.www.administergroup.com
Liitteet
Lataa tiedote pdf-muodossa.pdf
Administer Group Liiketoimintakatsaus_Q1_13052026_FI.pdf
