24.3.2023 11:45:00 EET | Gofore Oyj |
Decisions of general meeting
Gofore PlcResolutions of the Annual General Meeting24 March 2023 at 11.45 am EET
Resolutions of Gofore Plc’s Annual General Meeting and Organisation Meeting of the Board of Directors on 24 March 2023
The Annual General Meeting of Gofore Plc was held on 24 March 2023 at 10 am EET at Kalevantie 2, 33100 Tampere. Shareholders and their proxy representatives could participate in the Annual General Meeting and exercise their rights both by voting in advance and by making counterproposals and presenting questions in advance, and exercising their voting and speaking right onsite the meeting.
The minutes of the General Meeting in Finnish will be available on Gofore Plc’s website at https://gofore.com/en/invest/governance/annual-general-meeting-2023/ latest on 7 April 2023.
Adoption of the financial statements
The Annual General Meeting adopted the company’s financial statements for the financial period from 1 January–31 December 2022.
Dividend of EUR 0.34 per share
The Annual General Meeting confirmed a dividend of EUR 0.34 per share to be paid for the financial period 1 January– 31 December 2022. The total amount of dividend is EUR 5,272,084.88, calculated on the basis of the outstanding shares as per the day of the Annual General Meeting. The record date for the dividend distribution will be 28 March 2023 and the dividend payment date will be 4 April 2023.
Resolution on discharge from liability
It was resolved to discharge the members of the Board of Directors and the CEO from liability for the financial period of 1 January–31 December 2022.
Remuneration report
It was resolved to adopt the Remuneration Report for the Governing Bodies.
Remuneration of the members of the Board of Directors
It was resolved that the remuneration for the Chair of the Board is EUR 6,000 per month and for the members of the Board EUR 3,000 per month. In addition, it was approved that the Shareholders’ Nomination Board proposes that each Board Member be paid a fee for each committee meeting as follows: The Chair of the Committee should be paid EUR 800 and other committee members EUR 400 for each meeting. All members of the Board will be compensated for travel expenses against receipt in accordance with the company’s travel policy.
The number of members of the Board of Directors
It was resolved that the Board of Directors consists of six members.
Composition of the Board of Directors
The following persons were re-elected as the Board of Directors: Eveliina Huurre, Mammu Kaario, Piia-Noora Kauppi, Timur Kärki, Tapani Liimatta and Sami Somero.
Remuneration of the auditor
It was resolved that the auditor’s remuneration is paid against the invoices approved by the company.
Election of the auditor
KPMG Oy Ab was re-elected as the company’s auditor for a term that will continue until the end of the next Annual General Meeting. KPMG Oy Ab has announced that Lotta Nurminen APA, would be the Auditor with principal responsibility.
Amendment of the Articles of Association
It was resolved that the Company’s Articles of Association are amended to enable arranging a General Meeting as a hybrid meeting. In addition, it proposed that the General Meeting can be arranged without a meeting venue as an alternative for a physical meeting.
The amendment also enables holding General Meetings of Shareholders virtually in situations like pandemics or other unforeseen or exceptional circumstances, however not limited to these situations. The Finnish Companies Act requires that shareholders can exercise their full rights in virtual meetings, with equal rights to those in customary in-person General Meetings.
Authorising the Board of Directors to resolve on the repurchase of the Company’s own shares and/or accepting them as a pledge
The Annual General Meeting decided to authorise the Board of Directors to decide upon the acquisition of a maximum of 1,550,613 of the company’s own shares and/or accepting the same number of the company’s own shares as a pledge, in one or several tranches, by using the company’s unrestricted equity. The maximum total of shares that will be acquired and/or accepted as a pledge corresponds to approximately 10% of all shares in the company as of the date of this notice. However, the company cannot, together with its subsidiaries, own or accept as a pledge altogether more than 10% of its own shares at any point in time.
Shares will be acquired otherwise than in proportion to the holdings of the shareholders via public trading arranged by Nasdaq Helsinki Ltd at the market price that applies on the date of the acquisition or otherwise at a price formed on the market. Shares can be acquired and/or accepted as a pledge e.g. in order to execute a transaction or implement share-based incentive schemes or for other purposes as decided by the Board of Directors or otherwise for the purposes of further assignation, retention or cancellation. The Board of Directors is authorised to decide on all other terms and conditions that will apply to the acquisition and/or acceptance as a pledge of the company’s own shares.
This authorisation revokes the authorisation given by the Annual General Meeting on 25 March 2022 to resolve on the repurchase of the company’s own shares. The authorisation is valid until the closing of the next Annual General Meeting, however, no longer than 30 June 2024.
Authorising the Board of Directors to resolve on the issuance of shares and the issuance of option rights and other special rights entitling to shares
The Annual General Meeting decided to authorise the Board of Directors to resolve on the issuance of shares as well as the issuance of option rights and other special rights entitling to shares referred to in chapter 10, section 1 of the Finnish Limited Liability Companies Act, in one or several tranches, either against payment or without payment.
The number of shares to be issued, including the shares received on the basis of the option rights and other special rights, may not exceed 2,325,920 shares, which amounts to approximately 15% of all shares in the company as of the date of this summons. The Board of Directors may decide to either issue new shares or to assign company shares that are held by the company.
The authorisation entitles the Board of Directors to decide on all terms and conditions that will apply to the share issue and to the issuance of option rights or other special rights entitling to shares, including the right to derogate from the shareholders’ pre-emptive right. The shares can be used as consideration in transactions, as part of the company’s incentive schemes or for other purposes as decided by the Board of Directors.
The authorisation remains in force until the end of the next annual general meeting, however not for longer than until 30 June 2024. This authorisation will revoke any existing, unused authorisations to decide on a share issue and the issuance of option rights or other special rights entitling to shares.
Authorising the Board of Directors to decide on the donation to Gofore Impact foundation
The Annual General Meeting decided to authorise the Board of Directors to decide on one or several donations to the company’s planned Gofore Impact foundation for a charitable or similar purpose up to a maximum amount of EUR 250,000. Board of Directors is also authorised to decide on the timing of the above-mentioned donation as well as on the other terms of the donation. The authorisation is valid until the end of the next Annual General Meeting.
The main purpose of the Gofore Impact foundation is to support the positive impacts of digitalisation, such as democracy and equality development, to mitigate the social tensions and side effects related to digital change, as well as relieve digital inequality and social exclusion. The foundation also wishes to impact the diversity of digital change makers, as well as the overall vitality of the industry.
Resolutions of Gofore Plc’s Organisation Meeting of the Board of Directors
Appointed by the Annual General Meeting, the Board of Directors of Gofore Plc was organised immediately after the Annual General Meeting. At the Meeting, the Board of Directors elected its Chair and resolved upon members of its committees.
Timur Kärki will continue as the Chair of the Board.
The Board of Directors resolved upon the composition of the Board committees as follows:
Remuneration Committee
Timur Kärki (Chair), Mammu Kaario and Eveliina Huurre were elected as members of the Remuneration Committee of the Board of Directors.
Audit Committee
Mammu Kaario (Chair), Piia-Noora Kauppi and Sami Somero were elected as members of the Audit Committee of the Board of Directors.
The Board of Directors has evaluated that all of its members are independent of the company and its significant shareholders with the exception of Timur Kärki, who is dependent of the company and its significant shareholders, and Tapani Liimatta, who is dependent of the company. Therefore, the Board of Directors of Gofore Plc meets the requirements of the Recommendation 10 (Independence of Directors) of the Finnish Corporate Governance Code, issued by the Finnish Securities Market Association.
GOFORE PLC
Board of Directors
Contacts
Timur Kärki, Chair of the Board, Gofore Oyj, +358 40 828 5886, timur.karki@gofore.com
About Gofore Oyj
Gofore is an international digital transformation consultancy with Finnish roots. We have some 1,300 impact-driven people in 19 locations across Finland, Germany, Austria, Spain, Estonia and Italy. With our technology and business expertise we build an equal digital society and create sustainable solutions for the intelligent industry. Our diverse group of professionals shares a pioneering ambition to create a more humane, sustainable and ethical digital world. Our values guide our business: Gofore is a great workplace that thrives on customer success. In 2022, our net sales amounted to EUR 149.9 million. Gofore Plc’s share is listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland. Our vision is to be the most significant digital transformation consultancy in Europe. Learn to know us better at gofore.com
24.3.2023 11:45:00 EET | Gofore Oyj |
Yhtiökokouksen päätökset
Gofore OyjYhtiökokouksen päätökset24.3.2023 klo 11.45
Gofore Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset 24.3.2023Gofore Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin 24.3.2023 klo 10.00 alkaen osoitteessa Kalevantie 2, 33100 Tampere. Osakkeenomistajilla ja heidän asiamiehillään oli mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan sekä äänestämällä, esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon, että käyttämällä ääni- ja puheoikeuttaan kokouksessa.
Päätökset ovat täydellisinä luettavissa yhtiökokouksen pöytäkirjasta Goforen verkkosivuilla osoitteessa https://gofore.com/sijoita/hallinnointi/yhtiokokous-2023/ viimeistään 7.4.2023.
Tilinpäätöksen vahvistaminen
Yhtiökokous vahvisti yhtiön tilinpäätöksen päättyneeltä tilikaudelta 1.1.–31.12.2022.
Osakekohtainen osinko 0,34 euroa
Yhtiökokous vahvisti tilikaudelta 1.1.–31.12.2022 maksettavaksi osingoksi 0,34 euroa osaketta kohden eli kokoushetken ulkona olevien osakkeiden määrällä laskettuna yhteensä on 5 272 084,88 euroa. Osingonmaksun täsmäytyspäivä on 28.3.2023 ja maksupäivä 4.4.2023.
Vastuuvapaudesta päättäminen
Yhtiökokous päätti myöntää vastuuvapauden yhtiön hallituksen jäsenille sekä toimitusjohtajalle päättyneeltä tilikaudelta 1.1.–31.12.2022.
Toimielinten palkitsemisraportti
Yhtiökokous vahvisti toimielinten palkitsemisraportin.
Hallituksen palkkiot
Yhtiökokous päätti osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan palkkiona 6 000 euroa kuukaudessa ja hallituksen jäsenille 3 000 euroa kuukaudessa. Hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkioita valiokuntien kustakin kokouksesta seuraavasti: valiokunnan puheenjohtajalle maksetaan 800 euroa kokouksesta, ja muille valiokunnan jäsenille 400 euroa kokouksesta. Lisäksi kaikille jäsenille korvataan matkakulut yhtiön matkustussäännön mukaisesti tositteita vastaan.
Hallituksen jäsenten lukumäärä
Yhtiökokous päätti osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti yhtiön hallituksen jäsenten lukumääräksi kuusi henkilöä.
Hallituksen kokoonpano
Yhtiökokous valitsi osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti hallituksen jäseniksi uudelleen seuraavat henkilöt: Eveliina Huurre, Mammu Kaario, Piia-Noora Kauppi, Timur Kärki, Sami Somero sekä Tapani Liimatta.
Tilintarkastajan palkkio
Yhtiökokous päätti, että tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymää laskua vastaan.
Tilintarkastajan valitseminen
KPMG Oy Ab valittiin uudelleen yhtiön tilintarkastajaksi toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. KPMG Oy Ab on ilmoittanut, että sen päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Lotta Nurminen.
Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi
Yhtiökokous päätti, että yhtiöjärjestykseen tehdään lisäys hallituksen mahdollisuudesta päättää harkintansa mukaan yhtiökokouksen järjestämisestä hybridikokouksena. Lisäksi päätettiin mahdollistaa yhtiökokouksen järjestäminen etäkokouksena kokonaan ilman kokouspaikkaa.
Muutokset mahdollistavat muun muassa yhtiökokousten järjestämisen pandemian kaltaisissa tai muissa ennakoimattomissa ja poikkeuksellisissa tilanteissa. Osakeyhtiölaki edellyttää, että osakkeenomistajat pystyvät hybridi- ja etäkokouksissa käyttämään oikeuksiaan täysimääräisesti siten, että oikeudet ovat yhtäläiset oikeudet kuin tavallisessa yhtiökokouksessa.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta
Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 1 550 613 oman osakkeen hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä yhtiön vapaalla omalla pääomalla ja/tai pantiksi ottamisesta yhdessä tai useammassa erässä. Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 10 % yhtiön kaikista osakkeista kokouskutsupäivän tilanteen mukaan. Yhtiö ei kuitenkaan voi yhdessä tytäryhtiöidensä kanssa omistaa tai ottaa pantiksi omia osakkeita millään hetkellä enempää kuin 10 % yhtiön kaikista osakkeista.
Osakkeet hankitaan muuten kuin osakkeenomistajien omistusten mukaisessa suhteessa Nasdaq Helsinki Oy:n järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä hankintahetken markkinahintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan. Osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi esimerkiksi yrityskauppojen tai osakepohjaisten kannustinjärjestelmien toteuttamiseksi tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin sekä muutoin osakkeiden edelleen luovuttamiseksi, yhtiöllä pidettäväksi tai mitätöitäväksi. Hallitus päättää kaikista muista omien osakkeiden hankkimisen ja/tai pantiksi ottamisen ehdoista.
Valtuutus kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 25.3.2022 antaman valtuutuksen päättää omien osakkeiden hankkimisesta. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:n tarkoittamien optioiden ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä, joko maksua vastaan tai maksutta.
Annettavien osakkeiden määrä, mukaan lukien optioiden ja muiden erityisten oikeuksien perusteella saatavat osakkeet, voi olla yhteensä enintään 2 325 920 osaketta, mikä määrä vastaa noin 15 % yhtiön kaikista osakkeista kokouskutsupäivän tilanteen mukaan. Hallitus voi päättää joko antaa uusia osakkeita tai luovuttaa yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.
Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien optioiden tai muiden erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, mukaan lukien oikeuden osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen. Osakkeita voi käyttää vastikkeena yrityskaupoissa, osana yhtiön kannustinjärjestelmää, tai muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2024 saakka. Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät osakeantia ja optio-oikeuksien sekä muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevat valtuutukset.
Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksen antamisesta perustettavalle Gofore Impact -säätiölle
Yhtiökokous päätti valtuuttaa hallituksen päättämään yhdestä tai useammasta lahjoituksesta yhtiön suunnitteilla olevalle ja perustettavalle Gofore Impact -säätiölle yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen yhteensä enintään 250 000 euron arvosta. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään myös lahjoituksen ajankohdasta sekä muista lahjoituksen ehdoista. Valtuutus olisi voimassa seuraavaan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.
Gofore Impact -säätiö on tarkoitus perustaa edistämään yhteiskunnan digitaalista muutosta. Sen pääasiallisena tarkoituksena on tukea digitaalisuuden positiivisia vaikutuksia kuten demokratia- ja tasa-arvokehitystä, lieventää digitaaliseen muutokseen liittyviä sosiaalisia jännitteitä ja lieveilmiöitä sekä vähentää digitaalista epätasa-arvoa ja syrjäytymistä. Säätiö pyrkii vaikuttamaan myös digitaalisen muutoksen tekijöiden monimuotoisuuteen ja toimialan yleiseen elinvoimaisuuteen.
Gofore Oyj:n hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset
Gofore Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen nimittämä hallitus järjestäytyi välittömästi yhtiökokouksen jälkeen. Kokouksessa hallitus valitsi keskuudestaan hallituksen puheenjohtajan ja valiokuntiensa jäsenet.
Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Timur Kärki.
Hallitus päätti hallituksen valiokuntien kokoonpanosta seuraavaa:
Palkitsemisvaliokunta
Hallituksen palkitsemisvaliokunnan jäseniksi valittiin Timur Kärki (puheenjohtaja), Mammu Kaario ja Eveliina Huurre.
Tarkastusvaliokunta
Hallituksen tarkastusvaliokunnan jäseniksi valittiin Mammu Kaario (puheenjohtaja), Piia-Noora Kauppi ja Sami Somero.
Hallitus arvioi, että kaikki sen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista lukuun ottamatta Timur Kärkeä, joka on riippuvainen yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista, ja Tapani Liimattaa, joka on riippuvainen yhtiöstä. Näin ollen yhtiön hallitus täyttää Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n julkaiseman Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin kriteerit suosituksen 10 (Hallituksen jäsenten riippumattomuus) noudattamisen osalta.
GOFORE OYJ
Hallitus
Yhteyshenkilöt
Timur Kärki, Hallituksen puheenjohtaja, Gofore Oyj, +358 40 828 5886, timur.karki@gofore.com
Tietoja julkaisijasta Gofore Oyj
Gofore on kansainvälinen digitaalisen muutoksen konsulttiyhtiö. Meillä on noin 1 300 asiantuntijaa kaikkiaan 19 toimipisteessä Suomessa, Saksassa, Itävallassa, Virossa, Espanjassa ja Italiassa. Teknologian ja liiketoiminnan asiantuntijamme rakentavat yhdenvertaista digitaalista yhteiskuntaa ja kestäviä älykkään teollisuuden ratkaisuja. Monimuotoista osaajajoukkoamme yhdistää pioneerihenkisyys sekä halu luoda inhimillisempää, vastuullisempaa ja eettisempää digimaailmaa. Toimintaamme ohjaavat vahvat arvomme: olemme jokaiselle hyvä työpaikka, ja elämme asiakkaidemme onnistumisista. Liikevaihtomme vuonna 2022 oli 149,9 miljoonaa euroa. Gofore Oyj:n osake on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Visiomme on olla merkittävin eurooppalainen digitaalisen muutoksen asiantuntijayritys. Tutustu meihin paremmin osoitteessa www.gofore.com.
