1.3.2022 12:07:22 CET | Topdanmark A/S |
Indkaldelse til generalforsamling
1. marts 2022Med. nr. 06/2022
Indkaldelse til ordinær generalforsamling 24. marts 2022
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Topdanmark A/S, CVR-nr. 78 04 00 17, torsdag den 24. marts 2022, kl. 15.00. Generalforsamlingen vil blive afholdt som en fuldstændig elektronisk generalforsamling uden mulighed for fysisk fremmøde i henhold til selskabets vedtægter.
Bestyrelsen forelægger:
I. Beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
II. Fremlæggelse af den reviderede og af bestyrelsen og direktionen underskrevne årsrapport.
III. Godkendelse af årsrapporten samt bestemmelse om anvendelse af overskud i henhold til den godkendte årsrapport.
Bestyrelsen foreslår et samlet udbytte på kr. 34,50 pr. aktie.
IV. Præsentation af vederlagsrapporten til vejledende afstemning.
V. Forslag fra bestyrelsen eller aktionærerne.
Forslag fra bestyrelsen:
A. Forslag om bestyrelsens vederlag Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsens ordinære grundhonorar for regnskabsåret 2022 fastholdes på kr. 423.500.
Forslag fra aktionærer:
B. Forslag fra aktionær, Thomas Meinert Larsen Thomas Meinert Larsen har fremsendt følgende forslag og argumentation:
”At TopDanmark tilslutter sig den internationale klima investor koalition “Net Zero Asset Owner Alliance”
Som aktionær og samfundsborger har jeg interesse for at TopDanmark agerer under ansvar overfor vedtagne FN beslutninger, herunder Klimaaftalen fra Paris, således at TopDanmark med rettidig omhu medvirker til at vi som borgere får et godt liv uden accelererende klimakatastrofer.
Desværre har TopDanmark i den senest offentliggjorte WWF rundspørge fra 2020 til danske pensionsselskaber fået branchens laveste score i forhold til at sikre klimahandling i investeringerne. Det er meget bekymrende for TopDanmark`s omdømme. Derfor vil det være en naturlig styrkelse af TopDanmarks arbejde med at understøtte Paris-aftalen, at TopDanmark tilslutter sig Net Zero Asset Owner Alliance (NZAOA), ligesom det anbefales af WWF.
NZAOA er en international investor koalition, pt. bestående af mere end 69 institutionelle in-vestorer med i alt 65 billioner kr. (~65.000 milliarder kr.) i samlet investeringsformue, som blev lanceret på FN’s Klimatopmøde i New York den 23. september 2019. Koalitionens medlemmer tilslutter sig målsætningen om at gøre deres investeringer klimaneutrale senest i 2050, samt at arbejde for at begrænse temperaturstigningen til maksimalt 1,5°C, og at efter-leve Parisaftalens Artikel 2.1c. Medlemmerne forpligter sig derudover blandt andet på en CO2-reduktion på mellem 16-29 % reduktion for sin portefølje frem mod 2025. NZAOA er en ambitiøs og holistisk koalition for institutionelle investorer, der ønsker at gå forrest på klima-området.I øjeblikket er der 7 danske medlemmer af NZAOA, således Akademikerpension, P+, Pen-sionDanmark, Danica Pension, PFA, PKA samt Lægernes Pension. NZAOA understøttes desuden af United Nations Environment Program Finance Initiative (UNEPFI) og UN Principles for Responsible Investments (UNPRI). Kilde: https://www.unepfi.org/net-zero-alliance/
Alternativt bør TopDanmark tilslutte sig Paris Aligned Investment Initiative (PA II), et initiativ som på mange måder minder om NZAOA, men som er knap så forpligtende og som omfatter et færre antal investorer end NZAOA, men dog også 6 danske pensionsselskaber. Kilde: https://www.parisalignedinvestment.org/”
Bestyrelsens kommentar til forslaget:
Bestyrelsen har stor forståelse for og er overordnet set enig i de intentioner, der ligger bag det fremsatte forslag. Bestyrelsen har således også sat fokus på klimaområdet og bæredygtighed i øvrigt ud fra et synspunkt om, at Topdanmark skal drive sin forretning bedst muligt ud fra internationalt anerkendte normer og de konventioner, som Danmark har tiltrådt. Med dette udgangspunkt arbejder Topdanmark målrettet med bæredygtighed, og det vurderes løbende, om diverse internationale sammenslutninger bidrager mærkbart til allerede igangsatte initiativer. Derfor har Topdanmark tilsluttet sig FN’s Global Compact principper og støtter også aktivt Paris-aftalen foruden den danske regerings mål om 70 % reduktion af CO2 i 2030. Topdanmark har sat som mål at blive CO2-neutral i 2030, hvad angår drift af bygninger, firmakørsel og flyrejser.
Indenfor investeringsområdet, som forslaget vedrører, bliver der også arbejdet med klima og bæredygtighed. Det er således mange år siden, at Topdanmark stoppede med at have investeringer i producenter af fossile brændsler baseret på tjæresand og termisk kul. Samtidig er det et fastsat mål på investeringsområdet, at 20 % af livsforsikringsselskabets hensættelser i 2030 vil være i grønne investeringer. Topdanmark rapporterer om investeringernes overensstemmelse med forventningerne i et 1,5 graders scenarie i årets sustainability rapport. Endvidere redegør Topdanmark årligt for, hvorledes selskabet forholder sig til aktivt ejerskab samt rapporterer årligt om aktivt ejerskab i sustainability rapporten.
Topdanmark lancerede for to år siden et nyt pensionsprodukt – Formålspension – hvor kunderne blandt andre ting ikke har investeringer i produktion af fossilt brændsel. Topdanmark har en ambition om, at uanset hvilken produktkategori en kunde i Topdanmark Livsforsikring vælger at have sin opsparing i, så skal der altid være et relevant og konkurrencedygtigt tilbud, hvor der tages udvidede hensyn til klima, miljø, sociale forhold og god selskabsledelse.
Det er bestyrelsens vurdering, at Topdanmark indretter sine forretninger efter den verden, vi er en del af, og også i 2021 har vist en klar og markant bevægelse i den retning, som forslagsstilleren ønsker og motiverer sit forslag med. Topdanmark vil også fremadrettet understøtte arbejdet frem mod en mere klimaneutral verden. Topdanmark har også på den baggrund undersøgt både NZAOA og IIGCC’s forum, Paris Aligned Investment Initiative nærmere og støtter hensigten i initiativerne, men bestyrelsen vurderer på nuværende tidspunkt, at den bedste måde at sikre klimahandling i investeringerne på er ved at fortsætte Topdanmarks allerede igangværende arbejde på området. Bestyrelsen følger naturligvis udviklingen og vil løbende vurdere og forholde sig til om og når tiden er moden for Topdanmark til at foretage nye tiltag, herunder eventuelt at tilslutte sig nye initiativer eller koalitioner. På nuvæ-rende tidspunkt er det dog bestyrelsens vurdering, at de tiltag, Topdanmark p.t. har prioriteret, er dem, der giver bedst effekt.
Bestyrelsen støtter derfor ikke forslaget.
For yderligere oplysninger om Topdanmarks resultater og indsatser henvises der til Topdanmarks Sustainability report 2021 og ESG Fact Book 2021, som kan findes på Topdanmarks hjemmeside www.Topdanmark.com → Bæredygtighed → Bæredygtighed i Topdanmark → Rapporter.
Specifikt kan der henvises til følgende afsnit i Sustainability report 2021:• Indsatser og målsætninger i forhold til klimaforandringer og CO2-reduktion på side 39 til 40 og side 41-43• Klimarapportering på side 69 til 72• Indsatser og målsætninger i forhold til ansvarlige investeringer og aktivt ejerskab på side 48 til 51.
Desuden kan der henvises til Topdanmark seneste rapportering til CDP (Carbon Disclosure Project) for yderligere information om strategi og indsatser i forhold til klimaforandringer: https://www.topdanmark.com/binaries/content/assets/corporate/investor-rapporter-og-praesentationer/cdp-rapporter/cdp-report-2020-climate-change.-published-in-2021.pdf
VI. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Samtlige generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg.
Bestyrelsen foreslår valg af:
A. Maria HjorthB. Cristina LageC. Petri NiemisvirtaD. Morten ThorsrudE. Ricard WennerklintF. Jens Aaløse
En nærmere beskrivelse af de enkelte bestyrelsesmedlemmer kan findes på Topdanmarks hjemmeside www.topdanmark.com → Investorer → Meddelelser → Generalforsamling og er udsendt til de aktionærer, der har anmodet om at få fremsendt indkaldelse til generalforsamlingen skriftligt.
VII. Valg af 1 statsautoriseret revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af KPMG P/S i overensstemmelse med revisionsudvalgets indstilling. Revisionsudvalget er ikke blevet påvirket af tredjeparter og har ikke været underlagt nogen aftale med en tredjepart, som begrænser generalforsamlingens valg til visse revisorer eller revisionsfirmaer.
VIII. Eventuelt.
VedtagelseskravTil vedtagelse af dagsordenens pkt. III, IV, VA, VB, VI og VII kræves simpelt flertal.
Afstemning vil ske efter princippet én stemme pr. aktie.
Aktiekapitalens størrelse, aktionærernes stemmeret og registreringsdatoTopdanmarks samlede aktiekapital udgør 90.000.000 kr. fordelt på 90.000.000 aktier á 1 kr. Topdanmarks beholdning af egne aktier, hvorpå der ikke kan stemmes på generalforsamlingen, udgør 1.875.430 stk. aktier. Antallet af stemmerettigheder på generalforsamlingen udgør derfor 88.124.570. Aktieudstedende pengeinstitut er Danske Bank, hvorigennem aktionærer kan udøve deres finansielle rettigheder.
Registreringsdatoen er den 17. marts 2022.
Aktionærer, der besidder aktier i selskabet på registreringsdatoen, har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen. Aktionærens aktiebeholdning opgøres på registreringsdatoen på baggrund af notering af aktionærens aktier i ejerbogen samt meddelelser om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på indførsel i ejerbogen. Deltagelse er endvidere betinget af, at aktionæren rettidigt har tilmeldt sig som beskrevet nedenfor.
Tilmelding til den fuldstændig elektroniske generalforsamlingAktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen, skal senest den 18. marts 2022 tilmelde sig til den fuldstændige elektroniske generalforsamling på www.topdanmark.com → Investorer → Investorservice → InvestorPortalen eller ved henvendelse til Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 København pr. e-mail til vp_vpinvestor@euronext.com eller på Euronext Securities hjemmeside www.vp.dk/agm.
Aktionærer, der har tilmeldt sig til generalforsamlingen, modtager en bekræftelse på e-mail. E-mailen indeholder et link til generalforsamlingsportalen, samt information om selve afviklingen af den elektroniske generalforsamling, herunder oplysning om fremgangsmåden i forbindelse med den elektroniske deltagelse, og kontaktinformationer hos Euronext Securities for teknisk support før og under generalforsamlingen. Fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk deltagelse i generalforsamlingen vil ligeledes være tilgængelig i en guide til deltagelse i generalforsamlingen på selskabets hjemmeside www.topdanmark.com → Investorer → Meddelelser → Generalforsamling.
Fuldmagt og brevstemmeAktionærer kan afgive fuldmagt. Fuldmagt kan til enhver tid tilbagekaldes. Aktionærer kan stemme skriftligt ved brev. Brevstemme kan ikke tilbagekaldes. Elektronisk fuldmagt samt brevstemme kan afgives på Topdanmarks investorportal, som findes på www.topdanmark.com → Investorer → Investorservice → InvestorPortalen eller kan afgives på Euronext Securities hjemmeside www.vp.dk/agm. Fysisk fuldmagts- og brevstemmeblanket kan downloades fra selskabets hjemmeside www.topdanmark.com → Investorer → Meddelelser → Generalforsamling. Aktionærer, der ønsker at afgive fuldmagt, skal afgive denne via Topdanmarks investorportalsenest den 18. marts 2022 eller fremsende denne skriftligt til Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 København eller pr. e-mail til vp_vpinvestor@euronext.com, så den er Euronext Securities i hænde senest den 18. marts 2022. Aktionærer, der ønsker at afgive brevstemme, skal afgive denne via Topdanmarks investorportal senest den 23. marts 2022 kl. 12.00 eller fremsende denne skriftligt til Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 København eller pr. e-mail til vp_vpinvestor@euronext.com, så den er Euronext Securities i hænde senest den 23. marts 2022 kl. 12.00.
Yderligere oplysningerI de sidste tre uger før generalforsamlingen vil indkaldelse, oplysning om det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, dagsorden og de fuldstændige forslag samt de formularer, der skal anvendes ved stemmeafgivelse ved fuldmagt eller brev, være tilgængelige på selskabets hjemmeside www.topdanmark.com → Investorer → Meddelelser → Generalforsamling. Materialet kan endvidere rekvireres ved henvendelse til Topdanmarks aktieadministration.
Spørgsmål fra aktionærerneAktionærer kan i henhold til selskabslovens § 102 stille spørgsmål til dagsordenen eller til dokumenter mv. til brug for generalforsamlingen eller til forhold, som er af betydning for bedømmelse af årsrapporten og selskabets stilling i øvrigt eller for spørgsmål, hvorom der skal træffes beslutning på generalforsamlingen. Sådanne spørgsmål kan forud for generalforsamlingen stilles ved personlig eller skriftlig henvendelse til Topdanmark A/S, Aktieadministrationen, Borupvang 4, 2750 Ballerup, tlf. 44 68 44 11, e-mail aktieadm@topdanmark.dk. Topdanmark opfordrer aktionærer, som inden generalforsamlingen ved, at de på generalforsamlingen ønsker at stille spørgsmål eller komme med indlæg, til på forhånd at fremsende sådanne spørgsmål eller indlæg til selskabet på e-mail aktie-adm@topdanmark.dk.
Tekniske krav i forbindelse med afvikling af den elektroniske generalforsamlingAktionærer, der ønsker at deltage i generalforsamlingen og som har tilmeldt sig til den fuldstændige elektroniske generalforsamling, bør inden generalforsamlingens start sikre sig, at den enhed, som aktionæren deltager i generalforsamlingen fra, opfylder nedenstående krav:
• BrowserDen elektroniske generalforsamling kan tilgås i såkaldte ’evergreen- browsere’ på både PC/Mac, mobil og tablet/iPad. ’Evergreen-browsere’ (Edge, Chrome, Firefox og Opera) er browsere, som automatisk opdaterer sig selv til nye versioner. Safari understøttes ligeledes, selvom det ikke er en evergreen-browser.
• PC/Android Den elektroniske generalforsamling fungerer i browserne Edge, Chrome, Firefox og Opera.
• Apple Den elektroniske generalforsamling fungerer i de fire nyeste hovedversioner af Safari-browseren på Mac, iPhone og iPad (Safari version 12, 13, 14 og 15). Hvis aktionæren har ældre Apple-udstyr, som muligvis ikke kan opdatere til en brugbar Safari-version, kan aktio-næren installere en Chrome-browser og benytte denne.
• Internetforbindelse Kvaliteten af transmissionen afhænger af aktionærens leverandør. Aktionæren bør som minimum have en 5-10 Mbit/s forbindelse, for at få en god transmission.
Sådan afvikles den elektroniske generalforsamlingGeneralforsamlingen afvikles via generalforsamlingsportalen, som anført ovenfor under tilmelding til den elektroniske generalforsamling. Det er vigtigt, at aktionæren er logget ind på portalen for at deltage i generalforsamlingen. Her vil aktionæren kunne overvære generalforsamlingen via live streaming, skrive indlæg til dagsordenspunkterne og afgive sin stemme ved eventuelle afstemninger.
Indlæg før generalforsamlingen Har aktionæren indlæg til de enkelte punkter på dagsordenen, opfordrer selskabet som nævnt ovenfor til, at aktionæren sender dem på forhånd, da det vil lette afviklingen på dagen for generalforsamlingen. Indlæg sendes på mail til selskabet på e-mail aktieadm@topdanmark.dk.
Overvære generalforsamlingenGeneralforsamlingen transmitteres via live streaming (webcast) i generalforsamlingsportalen. Det er vigtigt, at aktionæren er logget ind på portalen for at kunne overvære og deltage i generalforsamlingen.
Spørgsmål/Indlæg under generalforsamlingenEfter præsentationen af hvert punkt på dagsordenen vil der som normalt være mulighedfor at stille spørgsmål og komme med indlæg til forslagene. Dette vil foregå skriftligt via generalforsamlingsportalen. Der kan stilles spørgsmål og indsendes indlæg via generalforsamlingsportalen under hele generalforsamlingen. Aktionærens spørgsmål/indlæg vil blive læst op og efterfølgende besvaret mundtligt. Aktionæren skal være logget på portalen for at skrive et indlæg.
AfstemningerSåfremt et dagsordenspunkt kommer til afstemning, vil dette tydeligt fremgå af generalforsamlingsportalen. Aktionæren skal være logget på portalen for at afgive sin stemme. Såfremt aktionæren har afgivet fuldmagt/brevstemme forud for generalforsamlingen, vil aktionæren ikke have mulighed for at stemme på selve generalforsamlingen.
Da afstemning og kommunikation på generalforsamlingen foregår elektronisk, kan der opstå forsinkelser på de elektroniske linjer. I yderste konsekvens kan disse forsinkelser vare op til flere minutter. Selskabet påtager sig ikke ansvar for, at en aktionærs eventuelle spørgsmål, kommentarer, ændringsforslag, indlæg eller afgivne stemmer fremkommer rettidigt til at blive taget i betragtning ved det relevante dagsordenspunkt.
Webcast:Generalforsamlingen transmitteres også direkte på Topdanmarks hjemmeside www.topdanmark.com, men det er ikke muligt herfra at deltage i den elektroniske generalforsamling. Transmissionen vil også efter generalforsamlingen kunne ses på selskabets hjemmeside.
Optagelsen vil omfatte såvel billede som lyd.
For så vidt angår indsamling og behandling af personoplysninger henvises til Information om per-sondataretlige forhold samt selskabets persondatapolitik, som kan findes på selskabets hjemme-side, www.topdanmark.com → Investorer → Meddelelser → Generalforsamling henholdsvis på www.topdanmark.com→ Bæredygtighed → Virksomhedsledelse → Databeskyttelse → Sådan behandler Topdanmark personoplysninger.
BESTYRELSEN
Eventuelle henvendelser:Robin Løfgren, IR-direktørTelefon: 44 74 40 17Mobiltelefon: 29 62 16 91
Topdanmark A/SCVR-nr. 78040017Borupvang 42750 Ballerup
Kontakter
Robin Hjelgaard Løfgren, Head of Investor Relations, +4544744017, +4529621691, rho@topdanmark.dk
Om Topdanmark A/S
Topdanmark er et af landets største forsikrings- og pensionsselskaber.
I mere end 100 år har vi hjulpet vores kunder med at passe på det, der betyder mest. Forebygge og begrænse skader. Sikre økonomisk tryghed før og efter pensionsalderen. Til gavn for både mennesker og miljø.
Det gør os til en attraktiv virksomhed – ikke kun for vores kunder, men også for vores medarbejdere, aktionærer og verden omkring os.
Læs mere om Topdanmark på topdanmark.com
1.3.2022 12:07:22 CET | Topdanmark A/S |
Notice to general meeting
1 March 2022Announcement. no. 06/2022
Notice convening the Annual General Meeting on 24 March 2022
Notice convening the annual general meeting of Topdanmark A/S, CVR number 78 04 00 17, on Thursday 24 March 2022, at 15:00. The general meeting will be held as a fully virtual general meeting without the possibility of physical attendance under the articles of association of the company.
The Board of Directors presents:
I. Report on the company’s activities in the past year. II. Presentation of the audited annual report signed by the Board of Directors and the Executive Board. III. Approval of the annual report and decision on the appropriation of profits according to the approved annual report.
The Board of Directors proposes a total dividend of DKK 34.50 per share.
IV. The presentation of the remuneration report for indicative voting. V. Proposals from the Board of Directors or the shareholders.
Proposals from the Board of Directors:
A. Proposal on the remuneration of the Board of DirectorsThe Board of Directors proposes that the Board of Directors’ usual basic remuneration for the financial year 2022 is maintained at DKK 423,500.
Proposals from shareholders:
B. Proposal from shareholder Thomas Meinert LarsenThomas Meinert Larsen has submitted the following proposal and arguments:
“That Topdanmark joins the international investor coalition “Net Zero Asset Owner Alliance”.
As a shareholder and citizen, it is my interest that Topdanmark acts responsibly in relation to adopted UN decisions, including the climate agreement from Paris, to the effect that Topdanmark, with due care, contributes to us as citizens having good lives without accelerating climate disasters, which also challenge Topdanmark’s own business as an insurance company.
Unfortunately, in the latest WWF survey from 2020 regarding Danish pension funds, Topdanmark has received the industry’s lowest score in relation to ensure climate action in the investments. That is very distressing to Topdanmark’s reputation. It would be a natural strengthening of Topdanmark’s work of supporting the Paris Agreement that Topdanmark would join Net Zero Asset Owner Alliance (NZAOA) as recommended by WWF.
NZAOA is an international investor coalition, at present comprising more than 69 institutional investors with a total of DKK 65 trillion (~ DKK 65,000 billion) as its total investment assets that was launched at the UN Climate summit in New York on 23 September 2019. The members of the coalition agree to the target of making their investments climate-neutral no later than in 2050, and to work to limit temperature increases at a maximum of 1.5°C and to observe Article 2.1c of the Paris Agreement. The members also undertake a CO2 reduction of between 16-29% for their portfolios toward 2025. NZAOA is an ambitious and holistic coalition for institutional investors that want to lead the way in the climate area.
At present, there are seven Danish members of NZAOA, namely Akademikerpension, P+, Pension Danmark, Danica Pension, PFA, PKA and Lægernes Pension. NZAOA is also supported by the United Nations Environment Program Finance Initiative (UNEPFI) and the UN Principles for Responsible Investments (UNPRI). Source: https://www.unepfi.org/net-zero-alliance/ ”
Alternatively, Topdanmark should join the Paris Aligned Investment Initiative (PA II), an initiative which in many ways resembles NZAOA but is less binding and includes a fewer number of investors than NZAOA, however, it does include six Danish pension companies. Source: https://www.parisalignedinvestment.org/”
The Board of Directors has the following comments to the proposal:
Directors understands and generally agrees with the intentions behind the suggested proposal. Thus the Board of Directors has also focused on the climate area and sustainability in general from the point of view that Topdanmark should conduct its business in the best possible way based on internationally recognised standards, and the conventions which Denmark accedes to. Based on this, Topdanmark works with focus on sustainability, and it is assessed on an ongoing basis whether various international associations contribute noticeably to initiatives already started. Therefore, Topdanmark has joined the UN Global Compact principles and also actively supports the Paris Agreement in addition to the goal of the Danish government of a 70% CO2 reduction by 2030. Topdanmark has set a goal of becoming CO2 neutral by 2030 as regards the operation of buildings, company driving and air travel.
The proposal relates to investments, and within this area Topdanmark also work with climate and sustainability. Thus, Topdanmark stopped investing in producers of fossil fuels based on tar sand and thermal coal many years ago. At the same time, a goal has been set for our investments, a goal of 20% of provisions of the life insurance company should be made in green investments in 2030. Topdanmark reports on the investments’ compliance with the expectations of a 1.5°C scenario in the annual sustainability report. Further, Topdanmark annually accounts for how the company relates to active ownership and reports on it in the sustainability report.
Two years ago, Topdanmark launched a new pension product – Formålspension (Purpose pension) – in which the customers i.a. do not have investments in the production of fossil fuel.
Topdanmark has an ambition that irrespective of which product category a customer of Topdanmark Livsforsikring chooses to invest their savings in, there must always be a relevant and competitive offer that takes into account extended consideration of the climate, and environmental and social factors and good corporate governance.
It is the Board of Directors’ assessment that Topdanmark conducts its activities according to the world which we are part of. Also 2021 has seen a clear and noticeable movement in the direction that the proposer wants and motivates his proposal with. Topdanmark will also in the future support the work towards a more climate-neutral world. Therefore, Topdanmark has also looked into both NZAOA and IIGCC’s forum, Paris Aligned Investment Initiative, and supports the intention of the initiatives, however, the Board of Directors currently assesses that the best way to ensure climate action in investments is to continue Topdanmark’s ongoing work in the area. The Board of Directors follows developments, and on an ongoing basis, it assesses and addresses when and if it is time for Topdanmark to take new actions, including joining any new initiatives or coalitions. However, it is the assessment of the Board of Directors that the initiatives prioritised by Topdanmark at present are those resulting in the best effect.
Therefore, the Board of Directors does not support the proposal.
For further information about Topdanmark’s results and initiatives, reference is made to Topdanmark’s Sustainability report 2021, CDP report and ESG Fact Book 2021, which can be found at Topdanmark’s website www.Topdanmark.com → Sustainability → Sustainability in Topdanmark → Reports.
Reference can specifically be made to the following sections of the Sustainability Report 2021:• Measures and targets in relation to climate changes and CO2 reduction, on pages 39-40 and pages 41-43. • Climate reporting on pages 69-72.• Measures and targets in relation to responsible investments and active ownership on pages 48-51.
For further information on strategy and measures in relation to climate changes, reference can be made to Topdanmark’s latest report to CDP (Carbon Disclosure Project): https://www.topdanmark.com/binaries/content/assets/corporate/investor-rapporter-og-praesentationer/cdp-rapporter/cdp-report-2020-climate-change.-published-in-2021.pdf
VI. Election of members to the Board of Directors.
All members of the Board of Directors elected by the general meeting are up for election.
The Board of Directors proposes election of:
A. Maria HjorthB. Cristina LageC. Petri NiemisvirtaD. Morten ThorsrudE. Ricard WennerklintF. Jens Aaløse
A more detailed description of the individual board members can be found at Topdanmark’s website www.topdanmark.com → Investors → News → General meetings and has been sent to the shareholders who have requested to receive a written notice convening the general meeting.
VII. Appointment of a state-authorised public accountant. The Board of Directors proposes re-election of KPMG P/S in accordance with the recommendation of the Audit Committee. The Audit Committee has not been influenced by third parties and has not been subject to any third-party agreement which restricts the appointment by the general meeting to certain auditors or audit firms.
VIII. Any other business.
Adoption requirements The adoption of items III, IV, VA, VB, VI and VII on the agenda requires a simple majority of votes
Voting takes place according to the principle of one vote per share.
Amount of share capital, voting rights of shareholders and date of registration
Topdanmark’s total share capital constitutes DKK 90,000,000 divided into 90,000,000 shares of DKK 1. Topdanmark’s holding of own shares, which does not entitle to voting at the general meeting, is 1,875,430 shares. The number of voting rights at the general meeting is therefore 88,124,570. Danske Bank is the share-issuing bank through which shareholders can exercise their financial rights.
The date of registration is 17 March 2022.
Shareholders who own shares in the company as at the date of registration are entitled to participate in and vote at the general meeting. A shareholder’s shareholding is calculated on the date of registration based on the registration of the shareholder’s shares in the register of shareholders and the information of ownership received by the company for registration in the register of shareholders. The attendance of a shareholder also depends on the shareholder having registered timely as described below.
Registration for the fully virtual general meetingShareholders who want to participate in the general meeting must register for the fully virtual general meeting no later than 18 March 2022 at www.topdanmark.com → Investors → Investor service → InvestorPortal or by contacting Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 Copenhagen by email at vp_vpinvestor@euronext.com or on Euronext Securities website www.vp.dk/agm.
Shareholders having registered for the general meeting will receive a confirmation by email. The email contains a link to the general meeting portal and information on the holding of the virtual general meeting, including information about the procedure in connection with the virtual participation and contact information of Euronext Securities for technical support before and during the general meeting. The procedure in connection with virtual participation in the general meeting will also be available in guidelines for participation in the general meeting at the company’s website www.topdanmark. com → Investors → News → General meetings.
Power of attorney and postal vote Shareholders may grant a power of attorney. Powers of attorney can always be revoked. Shareholders may vote in writing by letter. Postal votes cannot be withdrawn. An electronic power of attorney and postal vote may be given at Topdanmark’s investor portal, which is found at www.topdanmark.com → Investors → Investor service → InvestorPortal or can be given at Euronext Securities’ website www.vp.dk/agm. Physical power of attorney and postal voting forms can be downloaded from the company’s website www.topdanmark.com → Investors → News → General meetings.
Shareholders wanting to grant a power of attorney must give it through Topdanmark’s investor portal no later than 18 March 2022 or send it in writing to Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 Copenhagen, or by email to vp_vpinvestor@euronext.com, so it is received no later than 18 March 2022.
Shareholders wanting to give a postal vote must give it through Topdanmark’s investor portal or send it in writing to Euronext Securities, Nicolai Eigtveds Gade 8, 1402 Copenhagen, or by email to vp_vpinvestor@euronext.com, so it is received no later than 23 March 2022 at 12:00.
Further information During the last three weeks before the annual general meeting, the notice convening the general meeting, information about the total number of votes and voting rights on the date of the notice, the documents to be presented at the annual general meeting, agenda and the full proposals as well as the forms to be used in case of voting by proxy or by letter will be available at the company’s website www.topdanmark.com → Investors → News → General meetings. The material can also be obtained by contacting Topdanmark’s shareholder administration.
Questions from the shareholdersUnder section 102 of the Danish Companies Act, shareholders may ask questions about the agenda or documents etc. to be used at the annual general meeting or about matters of importance to the assessment of the annual report and otherwise the company’s position or regarding questions to be decided at the annual general meeting. Such questions can be asked prior to the general meeting by personal or written inquiry to Topdanmark A/S, Shareholder Administration Department, Borupvang 4, DK 2750 Ballerup, tel.: +45 44 68 44 11, email aktieadm@topdanmark.dk. Topdanmark requests shareholders who, prior to the general meeting, know that they want to ask questions or make submissions at the annual general meeting, to send such questions or submissions to the company in advance by email aktieadm@topdanmark.dk.
Technical requirements in connection with the holding of the virtual general meetingShareholders wanting to participate in the general meeting and having registered for the fully virtual general meeting, should ensure before the start of the general meeting that the device from which the shareholder participates in the general meeting, meets the requirements below:
• BrowserThe virtual general meeting can be accessed in so-called ‘evergreen browsers’ on both PC/Mac, mobile and tablet/iPad. ‘Evergreen browsers’ (Edge, Chrome, Firefox and Opera) are browsers which automatically update to new versions. Likewise, Safari is supported even if it is not an evergreen browser.
• PC/Android The virtual general meeting functions in the browsers Edge, Chrome, Firefox and Opera.
• Apple The virtual general meeting functions in the four latest main versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad (Safari versions 12, 13,14 and 15). If the shareholder has older Apple equipment which may not update to a functional Safari version, the shareholder may install a Chrome browser and use this.
• Internet connection The quality of the transmission depends on the shareholder’s supplier. The shareholder should as a minimum have a 5-10 Mbit/s connection to experience good transmission.
Holding of the virtual general meetingThe general meeting is held via the general meeting portal as stated above under registration for the virtual general meeting. It is important that the shareholder has logged on to the portal to participate in the general meeting. Here, the shareholder can attend the general meeting via live streaming, write submissions to the items on the agenda and cast their vote in case of any voting.
Submissions before the general meetingIf the shareholder has any submissions to the individual items on the agenda, as mentioned above, the company requests the shareholder to send them in advance as this will facilitate the holding on the day of the general meeting. Submissions are sent by email to the company at the email address aktieadm@topdanmark.dk.
Watching the general meetingThe general meeting is transmitted through livestreaming (webcast) in the general meeting portal. It is important that the shareholder has logged on to the portal to be able to watch and participate in the general meeting.
Questions/submissions during the general meeting After the presentation of each item on the agenda, as usual there will be the possibility of asking questions and provide submissions for the proposals. This will take place in writing through the general meeting portal. Questions can be asked, and submissions can be sent via the general meeting portal during the entire general meeting. The shareholder’s questions/submissions will be read aloud and subsequently be answered orally. The shareholder must be logged on to the portal to write a submission.
Voting If an item on the agenda comes up for voting, this will be clearly specified on the general meeting portal. The shareholder must be logged on to the portal to cast their vote. If the shareholder has granted a power of attorney or made a postal vote prior to the general meeting, the shareholder has no possibility of voting at the general meeting.
As voting and communication at the general meeting take place virtually, there may be delays in the electronic lines. In the extreme, these delays may last for up to a number of minutes. The company undertakes no responsibility that a shareholder’s questions, if any, comments, proposed changes, submissions or votes cast are received timely to be taken into account at the relevant item on the agenda.
WebcastThe general meeting is also transmitted directly from Topdanmark’s website https://topdanmark.com, but from there it is not possible to participate in the virtual general meeting. The transmission can also be viewed on the company’s website after the general meeting.
The recordings will include pictures and sound.
As regards collection and processing of personal data, reference is made to information about personal data law matters and the company’s data protection policy, which can be found on the company’s website www. topdanmark.com → Investors → News → General meetings and respectively at www.topdanmark.com → Sustainability → Business management → Data protection → Processing of personal data in Topdanmark.
THE BOARD OF DIRECTORS
Please direct any queries to:Robin Løfgren, Head of Investor RelationsDirect tel: +45 44 74 40 17Mobile: +45 29 62 16 91
Topdanmark A/SCVR no. 78040017Borupvang 42750 Ballerup
Contacts
Robin Hjelgaard Løfgren, Head of Investor Relations, +4544744017, +4529621691, rho@topdanmark.dk
About Topdanmark A/S
Topdanmark is one of the country’s largest insurance and pension companies.
For more than 100 years, we have helped our customers care for what matters the most. Prevent and limit damages. Secure financial security before and after retirement. For the benefit of both people and the environment.
It makes us an attractive company – not only for our customers, but also for our employees, shareholders and the world around us.
Find more information about Topdanmark on topdanmark.com
